Datenschutz

DGVO-Merkblatt: Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1.      Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie ggf. seiner Vertreter

TV Roetgen 1894 e.V., Rosentalstr. 38 A, 52159 Roetgen, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BG:

Dirk Heeren, Ulrike Heeren, Thomas Feige; E-Mail: info(at)tv-roetgen.de

2.      Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten

TV Roetgen 1894 e.V., Der Datenschutzbeauftragte, Rosentalstr. 38 A, 52159 Roetgen, E-Mail: datenschutz(at)tv-roetgen.de

3.      Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

Personenbezogene Daten werden zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb oder zur Teilnahme an Aus-und Fortbildungen an die zuständigen Landesfachverbände weitergeleitet. Zwecks diverser Zuschussanträge (z. B. Gemeinde Roetgen) werden personenbezogene Daten weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

4.      Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bildern der Teilnehmer, zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins, veröffentlicht.

5.      Empfänger/Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden ausschließlich zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Aachen  weitergeleitet.

6.      Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre in Papierform (Anmeldeformular und Abmeldung) vorgehalten und dann vernichtet. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Vernichtung erfolgt eine eingeschränkte ektronische Verarbeitung dieser Daten (siehe unten).

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7.      Rechte betroffener Person

Ø  Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO

Ø  Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO

Ø  Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO

Ø  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO

Ø  Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO

Ø  Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Ø  Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

Ø  Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird

8.      Quelle der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

 

 

Stand: Juni 2018



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Sa. 29. September 09:00
So. 30. September 09:00
Do. 04. Oktober 09:00
Fr. 05. Oktober 09:00